Resolución Exenta N° 929 (de 29 marzo 2023). Modifica Resolución Exenta N°3283, de 5 de octubre de 2022, que “Dispone modificaciones relativas al uso del Libro de Clases Electrónico en los cursos que indica para los programas financiados a través del Fondo Nacional de Capacitación (FONCAP), Extrapresupuestarios y Becas Laborales, administrados por el Departamento de Capacitación a Personas de este Servicio Nacional”.
Resolución Exenta N° 3283 (de 5 de octubre 2022). Dispone modificaciones relativas al uso del Libro de Clases Electrónico en los cursos que indica para los programas financiados a través del Fondo Nacional de Capacitación (FONCAP), Extrapresupuestarios y Becas Laborales, administrados por el Departamento de Capacitación a Personas de este Servicio Nacional.
Si presenta inconvenientes en el uso del Libro de Clases Electrónico, LCE, comuníquese con la Oficina Regional del SENCE donde se ejecutó el curso o se está ejecutando ya sea de manera presencial o vía correo electrónico indicados a continuación. A su vez se dispone de un correo electrónico centralizado, LCE1@sence.cl, para aquellos cursos ejecutados vía Franquicia Tributaría o al correo electrónico SoportePilotoLCE@Sence.cl, para aquellos cursos ejecutados vía Franquicia Tributaría, en el asunto del mail indicar el dato del curso y en el cuerpo del correo su consulta detallando su inquietud o problema.
Aplicación de escritorio disponible para descargar en la plataforma web del LCE. Versión 4.5.1.
A continuación, encontrará el correo electrónico por cada Dirección Regional, válido sólo para los cursos de Franquicia Tributaria:
| REGIÓN | CORREO ELECTRÓNICO | |
|---|---|---|
| XV | Arica y Parinacota | leap@sence.cl |
| I | Tarapacá | leta@sence.cl |
| II | Antofagasta | leant@sence.cl |
| III | Atacama | leat@sence.cl |
| IV | Coquimbo | lecq@sence.cl |
| V | Valparaíso | levp@sence.cl |
| XIII | Metropolitana | lerm@sence.cl |
| VI | O'Higgins | leoh@sence.cl |
| VII | El Maule | leml@sence.cl |
| XVI | Ñuble | lenu@sence.cl |
| VIII | Biobío | lebb@sence.cl |
| IX | La Araucanía | lear@sence.cl |
| XIV | Los Ríos | lelr@sence.cl |
| X | Los Lagos | lell@sence.cl |
| XI | Aysén | leay@sence.cl |
| XII | Magallanes | lemg@sence.cl |
* Cualquier otro correo electrónico que no esté mencionado en los CANALES DE ATENCIÓN no es válido para realizar sus consultas.
El Libro de Clases Electrónico (LCE) requiere la generación de cuentas de usuarios y perfiles. Para crear los perfiles, los ejecutores de Capacitación deberán generar la Clave Única SENCE Jurídica desde la página del SENCE generación de clave, luego ingresar a la página web de Sistema de Gestion de Cursos y Asistencia LCE (SIGECA), con la clave única SENCE Jurídica para asignar los perfiles a las personas naturales que trabajaran en la gestión de los cursos. Estas personas deberán contar previamente con su Clave Única otorgada por Registro Civil e Identificación.
Desde el perfil asignado (Capacitador-Administrador Nacional) podrá asignar otros perfiles como perfiles Capacitador Administrador Regional y Capacitador Facilitador, según sus necesidades. Para ver las instrucciones paso a paso de creación y asignación de los perfiles, revisar la guía de uso "Asignación de Perfiles".
Instalación de la aplicación de escritorio, el computador a utilizar debe contar con las siguientes características:
Si desea instalar la aplicación en Windows 11, tener en consideración que Sence no cuenta con soporte sobre dicho sistema operativo.
En la Resolución N° 816 del 17 de marzo de 2023, establece obligatoriedad del uso de Windows 10.
Una vez instalada la aplicación de escritorio del LCE y los perfiles asignados, podrá ingresar con su RUT personal como administrador o facilitador, acorde al perfil que tenga asignado en el paso 1 y su Clave Única, Para cualquier duda o consulta de la aplicación, puede consultar la guía de uso “Aplicación de toma de asistencia”, además queda disponible la guía de uso para liberar sesión activa de un curso, la cual hace mención cuando tiene una sesión de asistencia abierta, es decir el facilitador no ha dado cierre a la clase, cerrando forzadamente la aplicación de escritorio.
La plataforma web del LCE “Administración de cursos”, le permitirá revisar y realizar gestión de los cursos informados ante SENCE.
Para los cursos de las líneas de capacitación de Franquicia Tributaria y el Programa Capacitación en Oficios considerar que los ejecutores podrán: consolidar cursos, revisar asistencia informada, registrar actividades y evaluaciones.
Ir a Plataforma Administración de Cursos
Si presenta dudas sobre la plataforma, revisar la Guía de uso "Administración de cursos":
En caso de presentar algún error operacional o contingencia durante el registro de asistencia, que se encuentre tipificado en la Normativa vigente del LCE, este podrá ser evaluado mediante Solicitud de Asistencia Retroactiva. Para ello se pone a disposición Guía de Asistencia Retroactiva:
Para aquellos organismos ejecutores de cursos realizados vía Programas Sociales, pueden revisar el estado de la asistencia en Sistema Integrado de Capacitación (SIC) con el perfil asignado para esos efectos.
La plataforma de Gestión de Acreditación de Participación de cursos (GCA), es sólo válida para aquellos ejecutores de cursos por las líneas de capacitación de Franquicia Tributaria y el Programa Capacitación en Oficios. En esta plataforma podrá,
Revisar la asistencia de los participantes durante la ejecución del curso, y emitir los certificados de sus cursos, al día siguiente de finalizado el curso.
Ir a Plataforma de Gestión de Certificado de Asistencia
Si presenta dudas sobre el uso de GCA, puede revisar el siguiente video:
Ir a Video instructivo para el uso de la Plataforma de Gestión de Certificados de Asistencia
O bien, revisar la Guía de uso para el uso de esta plataforma,
A continuación se disponibilizan las preguntas frecuentes sobre el uso del Libro de Clases Electrónico (LCE), subdivididas por cada plataforma que lo componen.
Preguntas Generales sobre Libro de Clases Electrónico (LCE)
Preguntas Frecuentes sobre Plataforma Web del Libro de Clases Electrónico (LCE):
1. Acceso con Clave Sence (CS)
2. Crear, editar o eliminar perfiles
4. Funcionalidad: consolidar y desconsolidar cursos
5. Funcionalidad: agregar o editar la actividad o contenido de una sesión de clases ya informada
6. Funcionalidad: agregar observaciones de una sesión de cursos
7. Funcionalidad: agregar evaluaciones (incorporar o editar)
8. Asociar y desarrollar un curso de contingencia al curso correcto
9. Solicitud de asistencia retroactiva
Preguntas sobre Aplicación de Escritorio del Libro de Clases Electrónico (LCE):
1. Instalación de la aplicación de Escritorio del Libro de Clases electrónico (LCE)
2. Ingreso a la aplicación de Escritorio del Libro de Clases Electrónico (LCE)
Sistema de Certificados de asistencia
Archivos adjuntos:
Preguntas Generales sobre Libro de Clases Electrónico (LCE) 1. Acceso con Clave Única Sence (CUS) 2. Crear, editar o eliminar perfiles 3. Visualizar los cursos, revisar antecedentes generales o nómina 4. Funcionalidad - consolidar y desconsolidar cursos 5. Funcionalidad - agregar o editar la actividad o contenido 6. Funcionalidad - agregar observaciones de una sesión de cursos 7. Funcionalidad - agregar evaluaciones (incorporar o editar) 8. Asociar y desarrollar un curso de contingencia al curso correcto 9. Solicitud de asistencia retroactiva 1. Instalación de la aplicación de Escritorio del Libro de Clases electrónico (LCE) 2. Ingreso a la aplicación de Escritorio del Libro de Clases Electrónico (LCE) 3. Clave de contingencia 4. Preparación del curso 5. Toma de asistencia 6. Enrolamiento 7. Curso de contingencia Preguntas Frecuentes del Sistema de Certificados1. Res. Ex. Nº 816 Nueva Resolución obligatoria a partir del 1 de abril de 2023.
2. Res. Ex. N° 1549 año 2021.
3. Res. Ex. N°4853 año 2015.
4. Res. Ex. N°5477 año 2016.
5. Res. Ex. N°5821 año 2016.
6. Res. Ex. N°1109 año 2017.
7. Res. Ex. N°1859 año 2017.
8. Res. Ex. N°2005 año 2017.
9. Res. Ex. N°2326 año 2017.
10. Res. Ex. N°2750 año 2017.
11. Certificado de Asistencia Manual FT
12. Certificado de Asistencia Manual Aprendices
13. Declaración jurada facilitador capacitación presencial
14. Declaracion jurada participantes capacitación presencial
15. Formato Libro de Clases Físico
Archivos adjuntos:
1. Resolución Exenta Nº 816 del viernes 17-03-2023 2. Resolución Exenta Nº 1549 del miércoles 05-05-2021 3. Resolución exenta N°5477 del 01/12/2016 4. Resolución exenta N°5821 del 19/12/2016 5. Resolución exenta N°1109 del 17/03/2017 6. Resolución exenta N°1859 del 02/05/2017 7. Resolución exenta N°2005 del 11/05/2017 8. Resolución exenta N°2326 del 31/05/2017
9. Certificado de Asistencia Manual - Impulsa Personas 10. Certificado de Asistencia Manual - FPT / Aprendices 11. Resolución exenta N°2750 del 23/06/2017 12. Resolución exenta N°4853 del 20/11/2015. Establece el LCE 13. Declaración jurada facilitador capacitación presencial 14. Declaración jurada participantes capacitación presencial 15. Formato Libro de Clases FísicoPlataforma web del libro de clases electrónico:
La plataforma web del Libro de Clases Electrónico, permite llevar a cabo el procedimiento de asignación de perfiles a una entidad capacitadora. Además, podrá realizar la revisión de los cursos antes de su inicio, durante su ejecución y hasta finalizar estos.
Nota: Recuerde que es responsabilidad de su entidad capacitadora la administración de los perfiles asignados.
Registro de asistencia online:
En este proceso podrás realizar la toma de asistencia. Es importante considerar que si estas conectado a internet no es necesario enrolar al participante.
Registro de asistencia offline:
En este proceso podrás realizar la toma de asistencia de manera offline, revisar el estado de huella, o bien enrolar al o los participantes asociados al curso sin conexión a internet.
Registro de asistencia mediante un curso de contingencia:
La aplicación de escritorio del libro de clases electrónico permite realizar un curso de contingencia cuando presenta inconvenientes en la descarga de los cursos de la entidad capacitadora.
El curso de contingencia puede ser creado antes del inicio del curso, y este mismo ser utilizado durante la ejecución.
Una vez informada la asistencia podrá asociar las sesiones de contingencia en el Sistema “Administración de Cursos”.
Nota: es importante destacar que no es necesario el uso de internet en este proceso.
Asociar curso de contingencia:
Desde la plataforma Web del Libro de Clases Electrónico se encuentra habilitada la opción de asociar un curso de contingencia. Recuerde que para realizar esta acción, debe contar con perfil administrador nacional o regional, en la plataforma de SIGECA.
Nueva versión de escritorio LCE (a partir del 1 de abril 2023):
Nueva versión de escritorio LCE (a partir del 1 de junio 2021):
Archivos adjuntos:
