Certificación del Gasto 2023

Sr. contribuyente: Recupere su inversión realizada en capacitación y/o en Evaluación y Certificación de Competencias Laborales en tres simples pasos:

La Certificación del Gasto de Franquicia Tributaria es el proceso por cual se certifican todos los gastos imputables de las actividades de capacitación y/o evaluación de certificación de competencias laborales, sean estos los correspondientes a actividades liquidadas ante el SENCE y/o al aporte que efectuó al OTIC durante el año 2023.
 

Fechas claves en el proceso de Certificación del Gasto 2023:

A partir del lunes 22 de enero estará diponible para descarga el formulario Declaración Jurada 2023.

Último plazo para liquidar acciones de capacitación y/o Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, finalizados el 31 de diciembre de 2023. Hasta el 29 de febrero 2024.
Hasta este día puede presentar la documentación de respaldo de gasto del Estudio de Detección de Necesidades de Capacitación y de la Administración de la Unidad de Capacitación, enviado por e-mail a la dirección que corresponda a su región (VER AQUÍ), o entregarla presencialmente en la Oficina Regional Sence.
A partir de esta fecha podrá obtener el Certificado de Acreditación del Gasto 2023, emitido por Sence (para presentar la información a SII).


Preguntas Frecuentes:
 

¿Qué transacciones se consideran en la Certificación del Gasto 2023?

Se consideran todas aquellas transacciones de capacitación y/o certificación y evaluación de competencias laborales ejecutadas en el año 2023.

¿Cómo se relaciona el proceso de Certificación del Gasto con Franquicia Tributaria del Sence?

Aquellas empresas que utilizaron Franquicia Tributaria durante el año 2023, podrán descontar de sus impuestos los gastos incurridos en capacitación y/o evaluación (EyCCL).

Para esto, las empresas deben presentar una Declaración Jurada Anual (Notarial o Firma Electrónica Avanzada) ante SENCE, la que contiene el pago de las cotizaciones previsionales y de salud de sus trabajadores/as, junto con el total de la planilla anual de remuneraciones imponibles, enteradas al 31 de diciembre de 2023.

Esta documentación puede ser enviada por e-mail a la dirección que corresponda a su región (VER AQUÍ), o entregada presencialmente en la Oficina Regional Sence o en su respectivo OTIC.

¿Cómo se rebaja Franquicia Tributaria del SENCE en Operación Renta SII?

Una vez entregado el Formulario de la Declaración Jurada en la Dirección Regional Sence o en su OTIC respectivo, la empresa podrá obtener, a partir del jueves 21 de marzo de 2024, el "Certificado de Liquidación" emitido por Sence.

En él se registran las actividades de capacitación y/o actividades de evaluación y certificación de competencias laborales que liquidó la empresa ante SENCE, y/o los aportes enterados al OTIC.

SENCE visará aquellas actividades o aportes, registrando en dicho certificado una suma de dinero total, la que se deberá ingresar en el formulario Número 22 de Declaración de Renta, en la glosa "Crédito por Gastos de Capacitación".

Luego de ingresar dicho monto en el formulario, el SII calculará la inversión certificada por SENCE y la rebajará del pago de impuestos.

En el caso de estar exenta del pago de impuestos por ley expresa o por pérdida del ejercicio, el Estado reembolsará a la empresa los gastos visados por SENCE, hasta los topes máximos establecidos en la Ley Nº 19.518.

 

Declaración Jurada 2023


A partir del lunes 22 de enero 2024 estará disponible para descarga el Formulario de Declaración Jurada 2023 y el link para completar en línea el documento. Para el proceso 2023 se han dispuesto dos formas de presentación de la Declaración Jurada Anual sobre Retención y Pago de Cotizaciones Previsionales:

  1. Una plataforma para que las empresas puedan gestionar el ingreso de la Declaración Jurada Anual sobre Retención y Pago de Cotizaciones Previsionales, para ello podrá acceder en el link AQUÍ, con su Clave de SII y/o Clave SENCE (VER INSTRUCTIVO AQUÍ).
  2. La presentación de la Declaración Jurada completa y firmada (notaria o firma electrónica avanzada), el documento podrá ser enviado por e-mail a la dirección que corresponda a su región (VER AQUÍ), o presencialmente en la Oficina Regional del Sence más cercana, donde se revisará y validará la información proporcionada.

Si bien el Formulario puede ser presentado durante todo el año, para el proceso de Certificación del Gasto 2023 se recomienda presentarlo hasta el viernes 15 de marzo del 2024 para que así puedan descargar su certificado a contar del jueves 21 de marzo 2024.

Aquellos que sean presentados después de esta fecha, obtendrán su certificado a la semana subsiguiente de su entrega.

Recuerde que para obtener el beneficio de Franquicia Tributaria las empresas deben tener pagadas las cotizaciones previsionales correspondientes a las remuneraciones del año 2023.
 

Descargue:

Formulario Declaración Jurada cotizaciones 2023

Instructivo DJ 2023 EMPRESAS Y OTIC

Formulario Liquidación Gasto de la Unidad de Capacitación 2023

Instructivo Formulario Gastos de la Unidad de Capacitación 2023

 

Preguntas Frecuentes:
 

¿Cuáles son las opciones para obtener, completar y entregar el Formulario Declaración Jurada Anual?

Existen 3 opciones:

- El contribuyente con su Clave podrá hacer el trámite en sence.gob.cl.

Para ello, ingrese sus datos AQUÍ para acceder a la plataforma y completar la "Declaración Jurada Notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales 2023".

Al llenar el formulario, presionar botón "enviar". Luego, imprímalo y fírmelo ante notario o firma electrónica avanzada..

Una vez firmado, presentarlo por e-mail a la dirección que corresponda a su región (VER AQUÍ), o presencialmente en la oficina regional del Sence correspondiente al domicilio de la empresa. VER AQUÍ.

El contribuyente podrá descargar el Formulario en formato Word desde sence.gob.cl, en la sección "Certificación del Gasto 2023", completarlo e imprimirlo para firmarlo ante notario.

 ¿Existen plazos para presentar el Formulario Declaración Jurada Anual al Sence?

Si bien el Formulario puede ser presentado durante todo el año, para el proceso de Certificación del Gasto 2023, se recomienda presentarlo hasta el viernes 15 de marzo de 2024 para que así puedan descargar su certificado a contar del jueves 21 de marzo.

Aquellos que sean presentados después de esta fecha, obtendrán su certificado a la semana subsiguiente de su entrega.

 ¿Qué información debe contener el Formulario Declaración Jurada Anual?

Datos del declarante (persona natural o jurídica),

Monto anual pagado de cada institución de previsión

Monto anual pagado a cada institución de salud,

Monto total de la planilla anual de remuneraciones imponibles,

Datos relativos al tamaño de la empresa (N° de trabajadores, volumen de ventas, total de acciones de capacitación y datos del Representante Legal.


Documentos adjuntos:

  1. Icono de documento de Microsoft Office Formulario Declaracion Jurada cotizaciones 2023
  2. Icono PDF Instructivo DJ 2023 EMPRESAS Y OTIC
  3. Icono de la hoja de cálculo de Office Formulario Unidad de Capacitación 2023
  4. Icono PDF Instructivo Formulario Gastos Capacitacion 2023

Descarga de Certificado de Acreditación del Gasto 2023


Aquellas empresas que entregaron su Formulario de Declaración Jurada Anual entre el 22 de enero y 15 de marzo de 2024, podrán descargar su certificado desde el jueves 21 de marzo de 2024.

Recuerde que para obtener el beneficio de Franquicia Tributaria las empresas deben tener pagadas las cotizaciones previsionales correspondientes a las remuneraciones del año 2023.

Jueves 29 de febrero 2024: es el último plazo para liquidar las acciones de capacitación, sean éstas de capacitación y/o Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, año 2023.

Hasta el viernes 15 de marzo de 2024 pueden presentar la documentación de respaldo del gasto del Estudio de Detección de Necesidades de Capacitación y de la Administración de la Unidad de Capacitación en la Oficina Regional del Sence.

Declaración del Gasto


La empresa declara el gasto certificado por el Sence en el Formulario N°22 en el Proceso de Operación Renta del SII, pudiendo obtener la rebaja tributaria.
 

Existen 4 requisitos obligatorios:

  • Ser contribuyente de Primera Categoría.
  • Contar con una planilla anual de remuneraciones superior a 35 UTM.
  • Entrega del Formulario Declaración Jurada Anual (notaria) sobre retención y pago de cotizaciones previsionales año 2023.
  • Haber pagado las cotizaciones previsionales correspondientes a las remuneraciones del año 2023 de todos sus trabajadores.
     

Preguntas Frecuentes:
 

¿Qué es el Certificado de Liquidación?

Es un registro de todos los gastos imputables de las actividades de capacitación y/o evaluación de certificación de competencias laborales que liquidó la empresa ante SENCE, o bien, los aportes enterados al OTIC.

Sence visa aquellas actividades o aportes, registrando en dicho certificado una suma total de dinero, la que se deberá ingresar en el Formulario Nº 22 de Declaración de Renta del SII.

¿Cuándo y dónde se podrá obtener el Certificado de Liquidación?

Todas aquellas empresas que entregaron su Formulario de Declaración Jurada Anual Notarial entre el 21 de enero y el 15 de marzo del 2024, podrán descargar su certificado a contar del jueves 21 de marzo del 2024 en sence.gob.cl.

Si éstas son presentadas después del 15 de marzo 2024, el certificado estará disponible (en sence.gob.cl o en su respectivo OTIC) a la semana subsiguiente de su entrega, siempre y cuando haya cumplido con todos los requisitos.